Типография «Эпиграф» внедрила систему управления «1С: Полиграфия 8»

В типографии «Эпиграф» (Санкт-Петербург, Москва) завершилось внедрение системы управления полиграфическим предприятием "1С:Полиграфия 8". Настроено полное отслеживание заказа от материала к готовой продукции и её отгрузке клиенту. Создана собственная форма интерфейса планирования, почти полностью автоматизировано производство. В результате предприятию удалось нормировать основные процессы компании и осуществить переход на внутренний электронный документооборот. Скорость обработки типовых заказов увеличилась на 30%, а нетиповых – на 5%.

«Эпиграф» оказывает полный комплекс услуг по изготовлению рекламно-представительской полиграфии и сувениров, а также выпускает продукцию, сопутствующую швейному производству: жаккардовые и печатные ленты, ярлыки, этикетки. Парк оборудования предприятия включает цифровые и флексографские печатные машины, станки трафаретной и тампопечати, оборудование для термотрансфера, широкую линейку послепечатной техники и др.

До внедрения "1С:Полиграфия 8" компания сталкивалась с большим объемом бумажной работы: прием и оформление заказов, пересылка технологам на согласование, проверка и списание материалов на складе. В типографии отсутствовал автоматический контроль выполнения заказов на производстве, нельзя было в режиме реального времени посмотреть загрузку оборудования и узнать степень готовности заказов. Списание ТМЦ происходило раз в месяц или в результате инвентаризации. Отсутствие позаказного учета материалов не позволяло вести расчет плановой себестоимости. Были и другие проблемы, создававшие помехи для контроля и отслеживания заказов на производстве.

Предприятию стала необходима информационная система, которая позволила бы реализовать управленческий и производственный учеты, схему автоматического формирования документов и сократить время, затрачиваемое на заведение заказов в базу. Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Полиграфия 8». Партнером по внедрению стала компания «Армекс».

Основные итоги проекта:

• В системе реализован управленческий и производственный учеты.
• Реализована схема автоматического формирования документов. При создании и ведении заказов ведется формирование документов выпуска, позаказное списание и диспетчеризация заказов. Макеты по заказам основных клиентов подтягиваются в базу автоматически. Время формирования документов — до 5 мин.
• Проведена синхронизация размещения заказов с рядом основных заказчиков, что позволило в разы сократить время на заведение подобных заказов в базу, их контроль и исключило вероятность возникновения субъективных ошибок.
• Для полноценного расчета зарплаты был реализован функционал ведения табеля рабочего времени с фиксацией фактической выработки. Реализована функция расчета зарплаты с учетом мотивационной части. В системе ведется учет проведения хозработ и их оплаты.
• На момент публикации в системе одновременно работают пользователи из всех подразделений компании, включая два офиса в разных городах, склад и сотрудников, работающих удаленно. Общее количество автоматизированных рабочих мест — 20.
• Реализован автоматический учет работы дизайнеров. Сделана одна единая форма учета, в которой дизайнер видит характер работы: технический дизайн, художественный дизайн, разработку самого макета на этапе формирования. Руководитель видит эту форму и может распределять работу между подчиненными, оценивая загрузку дизайнеров.

Елена Котомина, главный технолог типографии «Эпиграф»:

«С помощью внедренной системы наше предприятие значительно сократило трудозатраты на заведение заказов в базу. Теперь время обработки заказа на простую полиграфию – 5–10 мин. (ранее — до 20 мин.). Автоматизация отдельных процессов предприятия позволила наладить управленческий и производственный учет, что, в свою очередь, привело к выходу на новый уровень планирования».