Моноритм 2022: что нового в PrintEffect и ASystem?

«Моноритм» — крупнейший в России разработчик специализированных программных решений, предназначенных для цифровизации управленческих процессов на предприятиях, которые выпускают полиграфическую продукцию, а также картонную и гибкую упаковку. Кроме разработки компания обеспечивает внедрение своих продуктов в типографиях, а также проводит обучение пользователей. Первую версию своей MIS-системы «Моноритм» выпустила на рынок 19 лет назад и с тех пор специализируется на ее совершенствовании и развитии. Фокус на одном рынке и глубокое понимание управленческих и производственных процессов в типографиях позволили создать за прошедшие годы, пожалуй, наиболее профессиональные отраслевые решения, которые ежедневно используются в более чем 500 типографиях в более чем в 10 странах. Общее количество лицензированных рабочих мест уже превысило 8000!

Несмотря на такой успех и заслуженную репутацию лидера на рынке MIS-систем, «Моноритм» продолжает совершенствовать свои решения, фокусируясь на расширении их функционала, ускорении работы, а также повышении точности расчетов, что в конечном итоге обеспечивает экономию материалов. Не забывают в компании и о том, чтобы делать свои продукты все более удобными для пользователя. Подробно о новых и улучшенных функциях систем ASystem и PrintEffect разработчик рассказал на традиционной конференции для своих клиентов, которую в этом году посетило более 170 человек. Для тех же, кто не смог посетить мероприятие, мы тезисно расскажем о том, как все прошло.

Доработки функционала системы за последние три года 

Первое выступление технического директора компании Александра Буева было посвящено доработкам, сделанным разработчиками за последние три года. Такой глубокий временной охват обусловлен тем, что в предыдущие два года конференция не проводилась из-за пандемии, а с учетом того, что многие пользователи зачастую, устанавливая обновления, не всегда внимательно изучают список изменений новой версии, в «Моноритме» решили воспользоваться случаем и убедиться, что все новинки будут на слуху. 

Поддержка контрольно-кассовых машин

До этого года в ASystem была реализована поддержка контрольно-кассовых машин (ККМ) одного из крупнейших российских производителей, компании «Атол». Теперь же к ним добавили поддержку аппаратов второго крупного игрока — «Штрих-М». Выбрать производителя ККМ можно в настройках системы. 

Расширился и список способов соединения с ККМ: локально, сервер ККМ (TCP), сервер ККМ (DCOM), ESCAPE, эмулятор или TCP-сокет. Если в типографии используются разные типы ККМ, оператор может сохранять все настройки на локальном компьютере.

Раскладка деталей в офсетном бланке заказа

Ранее при расчете необходимого количества бумаги на тираж система автоматически раскладывала на листе заданного формата оптимальное количество единиц продукции (например, визиток или листовок) и, исходя из этого, высчитывала нужное количество форматных листов. Единственный нюанс заключался в том, что продукция должна была иметь один и тот же размер. Раскладку разноформатных элементов можно было выполнить только вручную. 

В текущей версии системы появилась возможность автоматически раскладывать продукцию не только разных форматов, но и разных тиражей. Система сама подбирает оптимальную раскладку с максимальным заполнением таким образом, чтобы не было перетиражей или чтобы они были минимальными. Для наглядности система визуализирует форматный лист с разложенными деталями и указанием формата каждой из них.

Раскладка деталей во флексографском бланке заказа

Аналогичное новшество, которое пригодится типографиям, использующим помимо «флексы» рулонные цифровые печатные машины. Теперь при оформлении бланка заказа они могут разложить этикетки по отдельным ручьям c переменным раппортом и с возможностью задания не только максимальной, но и минимальной длины последнего.

Штрих-коды в складском учете

Предварительный вариант этой функции «Моноритм» уже показывала ранее, но тогда она только начинала реализовываться. Теперь же это полностью готовое работающее решение.

Суть его заключается в том, что в системе реализовано использование штрих-кодов как при учете в разрезе номенклатуры, так и при учете по ролям/паллетам/партиям. 

Внутреннее перемещение, списание в производство, оприходование готовой продукции и др. — все документы внутреннего складского учета теперь можно оформлять просто и быстро. Достаточно отсканировать наклейку со штрих-кодом на материале, и все его данные занесутся в документ автоматически. Конечно, сохраняется возможность вбить всю информацию вручную, но с кодом это происходит намного быстрее и удобнее. 

Добавим, что возможна интеграция с ТСД на основе программного обеспечения Mobile SMARTS компании Cleverence.

Новый режим «Расчет упаковочных изделий»

В офсетном бланке заказа уже много лет существует режим расчета книги, позволяющий пользователю создать справочник, содержащий различные типы книжных переплетов с  описанными алгоритмами расчета конкретных элементов для каждого из них. В процессе работы пользователю достаточно выбрать из справочника нужный тип переплета, описать только блок и выбрать бумагу, и, в результате, получить автоматический расчет всех его элементов — размер обложек, отстава, расставов и др.

По мере увеличения количества пользователей ASystem, производящих картонную упаковку, в «Моноритм» решили сделать подобный справочник и для расчета типовых коробок, пакетов и аналогичных изделий — он называется «Типы упаковочных изделий». В нем можно создавать разные типовые продукты, описывать их (длина, ширина и высота коробки и другие пользовательские настраиваемые параметры, например, ширина клапана, форма и др.) и создавать алгоритмы расчета необходимых элементов. Как и в случае с книгами в процессе дальнейшей работы пользователю будет достаточно выбрать из справочника подходящее изделие, и система автоматически рассчитает площадь развертки составляющих изделие элементов и их максимально возможное количество на листе. Кроме этого, система найдет в базе подходящий для выбранной коробки высекальный штамп или сообщит, что нужного штампа нет. 

Первичные и составные заказы для флексотипографий

В системах «Моноритма» есть понятие первичных (коммерческих) и составных (производственных) заказов. Составной заказ может объединять в себе несколько первичных — например, когда на одном листе печатаются обложки нескольких разных книг. Ранее это работало только в офсетном бланке заказа, теперь же такие заказы стали доступны и флексотипографиям.  

Благодаря этой функции флексотипография может, например, разложить на широком рулоне для последующей резки (составной заказ) несколько ручьев, каждый из которых будет относиться к отдельному заказу (первичные заказы). Система при этом будет контролировать полноту размещения тиража первичных заказов с фиксацией соответствующих событий по ним.

Использование сервера отчетов SSRS

Ранее пользователи могли вывести отчет на принтер или открыть его в виде xls-, doc- или pdf-файла. Это было удобно до тех пор, пока не заходила речь о системе оперативного производственного учета ASystemTouch. Здесь сотруднику приходилось нажимать несколько кнопок, чтобы выбрать, сформировать и вывести отчет на принтер. 

Теперь у пользователей ASystem и PrintEffect есть настраиваемая возможность осуществлять печать SSRS-отчетов без вызова диалога печати («прямая печать на принтере»). Таким образом, сотрудник непосредственно после внесения данных о выработке в модуль ASystemTouch получает распечатанные выходные формы, например, ярлыки на паллеты и роли, без каких-либо дополнительных действий с его стороны.

Кроме этого появилась возможность частных доработок пользовательских сценариев и формирования отчетов SSRS непосредственно в pdf-, xls- и doc-файл на диске через внутреннюю процедуру экспорта такого отчета.

Внутренние доработки

Следующий блок докладов был посвящен внутренним доработкам ASystem. Как отметил руководитель отдела разработки «Моноритм» Сергей Куренев, «их не видно в интерфейсе, но оттого они не становятся менее важными». 

Вот их краткое описание: 

• Изменение методики расчета техотходов для многополосной продукции. Ранее техотходы считались на один лист после чего умножались на количество однотипных листов. Теперь появилась возможность указать, что техотходы считаются на весь тираж целиком — для этого достаточно включить соответствующую настройку. Такой способ позволяет точнее считать техотходы для цифровой или малотиражной офсетной печати, где есть некие общие первичные техотходы, которые не нужно считать по каждому листу. Таким образом, типография получает возможность дополнительной экономии материала.
• Изменение методики описания листов в комплекте, а также расчёта техотходов на операциях над такими листами. Теперь допускается включение в состав комплекта только полного тиража исходного листа, что, с одной стороны, достаточно для практических задач, а с другой стороны, снижает вероятность ошибок при описании заказа. При расчёте распределение техотходов между исходными листами теперь делается пропорционально выходным тиражам. Это позволяет повысить точность расчёта и, в результате, минимизировать расход запечатываемого материала.
• Появилась возможность напрямую указывать, что бумага предоставляется субподрядчиком. В этом случае она не будет фигурировать в стоимостных расчетах типографии — ее стоимость будет включена в услуги субподрядчика. При этом сохраняются остальные расчеты, касающиеся этой бумаги, например, количество техотходов.
• Оптимизирован механизм расчетов. Ранее однотипные расчеты (например, расчет бумаги) выполнялись последовательно, в зависимости от того, кто из менеджеров первым нажал соответствующую кнопку. Теперь однотипные операции могут выполняться параллельно, что значительно ускоряет расчёты на современных многоядерных серверах. Кроме того, данное изменение позволило добиться стабильности времени отклика сервера.
• Введено дополнительное логгирование такой критичной операции, как расчёт производственного плана. Теперь непосредственно после расчёта пользователь может увидеть полный перечень проблем, которые необходимо устранить для корректного построения плана.

Новые функции ASystemTouch

ASystemTouch — это отдельный модуль для регистрации фактической выработки непосредственно работником типографии. К настоящему моменту «Моноритм» разработал новую версию ASystemTouch, так как изменились условия эксплуатации (значительно вырос процент коротких тиражей, снизилась квалификация исполнителей на некоторых операциях и т.д.) и предыдущая версия уже не отвечала ряду критериев и не поддерживала некоторые важные функции.

Вот что нового появилось в ASystemTouch:

• Полностью обновленный интерфейс с возможностью настройки под себя.
• Пять режимов регистрации фактической выработки:
  • Стандартный по операциям (по одной).
  • Стандартный по субоперациям (по одной).
  • Последовательный с распределением времени. Регистрируется начало нескольких операций и их окончание (можно выбрать более одной). Например, при печати однотипных листов печатник может отметить все пять и приступить к работе. После ее окончания отмечается факт окончания печати всех пяти листов сразу. Время распределяется пропорционально выработке, но в регистрации факта эти операции выстраиваются последовательно.
  • Последовательный без распределения времени. Используется когда несколько операций начинаются и заканчиваются в одно и то же время, но время каждой операции разное.
  • Параллельный. Для одновременного выполнения нескольких операций. Например, когда квалифицированный исполнитель работает одновременно на двух единицах оборудования.
• Групповая регистрация операций. Эта функция позволяет сократить время, затрачиваемое на занесение данных исполнителями.
• Автоматическое списание материалов в количестве равном плановому.
• Выбор расходуемого на операции материала в начале регистрации операции.
• Возможность добавления расчетного реквизита-идентификатора для фильтрации операций в бланк заказа, что облегчит поиск заказов определенного вида.
• Возможность выводить дополнительно до трех колонок с информацией, определяемой заказчиком.
• Использование штрих-кодов. В техкарте печатается штрих-код, считыванием которого выполняется фильтрация списка заказов в ASystemTouch. Щелкнули сканером — остался только нужный заказ.
• Регистрация незапланированных операций.
• Регистрация техотходов.
• Новый режим открытия и закрытия смен для учета рабочего времени без регистрации операций. Может использоваться, например, для учёта времени работы непроизводственного персонала.

Новые возможности работы со счетчиками

ASystemTouch содержит функционал для работы с навесными счетчиками, которые устанавливаются на то или иное оборудование и регистрируют фактическую выработку. Для этого к рабочей станции, на которой установлен ASystemTouch, подключается преобразователь USB/RS-485, к которому возможно подключить до 32 счетчиков, а к ним, в свою очередь, подключаются датчики нужного типа. Собранная информация ранее передавалась в тот же ASystemTouch (эта возможность осталась), но теперь стала доступна её запись с настраиваемым уровнем дискретности в режиме онлайн непосредственно в базу ASystem с последующим анализом и формированием отчетов различного вида. Сопоставляя «автоматические» и «ручные» данные, руководитель типографии сможет обнаружить ситуации, когда сотрудники некорректно вносят данные в ASystemTouch. К примеру, регистраций операций не было, а счетчик показывает, что машина работала — возможно, исполнитель что-то делал на сторону «мимо кассы». 

Интеграции с внешними системами

С W2P-системой Wow2Print

W2P-систему Wow2Print развивает российская компания .TCS из Казани. Она включает интернет-магазин типографии, онлайн-калькуляторы и редакторы макетов, инструменты для проверки макетов и допечатной подготовки, различные интеграции, в т.ч. по API, SEO-инструменты, корпоративную платформу заказа для бизнес-клиентов и др. 

Интеграция Wow2Print с системами «Моноритм» позволит клиенту типографии на сайте найти и получить всю необходимую информацию о печатном продукте, рассчитать его стоимость согласно шаблонам ASystem в реальном времени, загрузить макеты, выбрать доставку и оформить заказ, а также оплатить его с учетом доставки (для физлиц) или получить счет с печатью и подписью (для юрлиц). Также есть возможность повторения заказа через личный кабинет клиента на сайте. 

После оформления заказа на сайте происходит автоматическое создание заказа в ASystem и его прикрепление к существующему либо новому (после его создания) клиенту. Информация о заказе передается ответственному менеджеру.

C CRM-системой Bitrix24

В решениях «Моноритма» есть элементы CRM-системы, но для пользователей, которым недостаточно интегрированных функций, разработчик обеспечил интеграцию ASystem и PrintEffect со специализированной CRM-системой Bitrix24 от российской компании 1С Bitrix. Сделки в Bitrix24 могут превращаться в заказы в ASystem и PrintEffect, а также пользователям продуктов «Моноритм» доступен расчёт сделок, продвижение сделок по стадиям и некоторые дополнительные опции.

С электронной системой электронного документооборота и корпоративного учета СБИС

Данная интеграция позволяет пользователю ASystem или PrintEffect сформировать отгрузочный документ с указанием того, что поставщик участвует в ЭДО, передать его в СБИС и проанализировать результаты обмена. 

В перспективе «Моноритм» обещает подумать на тему того, чтобы в обмене участвовали не только отгрузки, но и приходы. 

C платежными системами Сбербанка, CloudPayments, Робокасса

Пользователю доступна возможность сформировать счет для оплаты через любую из указанных систем, отправить клиенту на email данные счёта со ссылкой на оплату (для CloudPayments также можно отправить по SMS) и автоматически создать документы оплаты по данным, полученным от Сбербанка, CloudPayments или Робокассы. 

C платёжным терминалом

Еще один ставший доступным вариант оплаты заказов — через терминал от компании «Электронный кассир». В этом случае пользователь MIS формирует счёт со штрих-кодом или QR-кодом для оплаты через терминал, после чего в системе происходит автоматическое создание документа оплаты по данным, полученным от терминала.

Если необходима интеграция, которая сейчас не реализована в решениях «Моноритм», компания готова сделать ее на договорной основе в соответствии с ТЗ заказчика. Помимо прочего это может касаться приема макетов через различные веб-сервисы.

Ну и еще одна хорошая новость — разработан базовый вариант собственного API!

На этом «Моноритм» останавливаться не планирует – идёт планомерное расширение доступных через API функций.

Что планируется реализовать в следующих версиях?

Обновленный интерфейс

К концу лета 2022 года планируется релиз девятой версии. Она сформирована и протестирована, но планируется внести ещё ряд небольших изменений. 

Одним из наиболее заметных изменений станет обновленный интерфейс — разговоры об этом ведутся уже лет пять. В «Моноритме» сразу успокоили, что радикального редизайна не будет и учиться работать в программе заново пользователям не придется. Тем не менее, отдельные визуальные и функциональные улучшения будут аккуратно сделаны. В частности, разработчик увеличил размеры кнопок, переработал иконки, улучшил некоторые элементы интерфейса, добавил возможность масштабирования отдельных элементов интерфейса и так далее. 

Работа с доставками готовой продукции

В системе добавился совершенно новый функционал, связанный с организацией работ по доставке готовой продукции до заказчика. Ранее в ASystem существовало такое понятие как график отгрузок заказа, который можно было создавать исключительно в рамках одного заказа. Видеть все планируемые отгрузки было достаточно затруднительно. Теперь в системе добавился реестр графиков отгрузок всех заказов. Его элементы можно создавать как по-старому, непосредственно из самого заказа, так и из реестра. В реестре графика отгрузок имеется возможность настраивать отображение дополнительных реквизитов для лучшего понимания и выстраивания отгрузок, а также добавлять дополнительные реквизиты для непосредственного заполнения в графике отгрузок. У каждого контрагента теперь в справочнике появилась дополнительная закладка «Адреса доставки», в которой и заносятся все возможные адреса, куда отправляется готовая продукция. На закладке поддерживается заполнение адресов через Интернет по системе ФИАС. 

По графику отгрузок система теперь позволяет создать доставку. Доставка может создаваться как по единичной строке, так и по нескольким, включая разные заказы и разных заказчиков. Таким образом в системе появляется еще один новый функционал – работа с доставками. Все доставки помещаются в свой собственный реестр, в котором присутствует их разбивка в «дереве» по статусам. Поддерживаются статусы «Создана», «Сформирована», «Отправлена» и «Доставлена». Статусы у операции «Доставка» проставляются ответственными сотрудниками типографии. В случае смены статуса у документа «Доставка» в реестре графика отгрузок соответствующая строка выделяется различными цветами. Цвета можно настроить под свои предпочтения. Так же автоматически фиксируются события и по самому заказу «Заказ отправлен частично», «Заказ отправлен», «Заказ доставлен частично» и «Заказ доставлен». Новый функционал значительно расширяет область применения ASystem в типографиях. 

Обновленная концепция ASystemTouchTune

Настроечный модуль ASystemTouchTune, как и сам ASystemTouch, проектировался достаточно давно, и в новой версии он будет заменен, как это уже произошло с основным модулем и монитором мастера.

Изначально предполагалось, что это будет модуль для небольшого количества оборудования и исполнителей, но на практике получилось так, что рабочих мест стало очень много и появились проблемы с настройками и их отслеживанием. Например, при большом количестве работников и текучке кадров довольно сложно менять исполнителя — нужно переносить все настройки, проверять к каким рабочим местам привязан исполнитель и т.п. 

Чтобы упростить работу, ASystemTouchTune был практически полностью переработан. 

Общие параметры рабочего места сохранились, но само место превратилось в набор оборудования. Пользователь может просто указать какое оборудование доступно на конкретном рабочем месте. Параметры оборудования берутся из отдельного справочника. Также есть справочник исполнителей, в котором к каждому из них привязывается оборудование. 

Главное нововведение — группы исполнителей, каждой из которых можно назначить разные права. Например, администраторы для решения проблем, печатники, помощники и др. При этом человек может входить в несколько групп, и в этом случае права будут браться максимальные. 

Сам модуль уже функционален. Сейчас ведутся работы над тем, чтобы автоматически перенести в него все существующие настройки у пользователей.

Рассылка в Telegram через ASystemMail

В ASystem есть модуль AsystemMail, который позволяет рассылать email-сообщения выбранной группе пользователей после регистрации какого-либо события. В новой версии системы этот функционал дополнен возможностью отправлять такие же сообщения в Telegram.  

Для этого необходимо выполнить ряд несложных настроек в самом Telegram. В частности, создать своего бота и добавить его в группу или подключить к пользователю. Подробная инструкция как это сделать уже готова — ее можно запросить у специалистов «Моноритм». 

Модуль тестирования производительности сервера при работе с ASystem

Данный модуль позволит проводить тесты для проверки работы SQL-базы на сервере. Тесты проводятся на эталонной базе и не зависят от пользователя. По результатам их проведения присваивается рейтинг — чем он больше, тем лучше.  

Например, вроде бы ничего не меняли, но система стала работать заметно медленнее. В этом случае можно запустить тест, который покажет все ли в порядке с настройками.